▌Gestione presenze/assenze e turni

II modulo di rilevazione delle presenze assume un ruolo di primo piano, perché a esso viene delegato il compito di seguire l’attività aziendale del dipendente, di elaborare i dati che ne ricava, e di trasmetterli alle diverse sfere aziendali con cui interagisce. L’applicativo comprende i seguenti servizi:

• Elaborazione dei movimenti e trasferimento dei dati al modulo retributivo;
• Addebito delle ore impiegate per centro di costo;
• Controllo dei dati provenienti dalla procedura note spese e missioni;
• Contabilizzazione della fruizione della mensa aziendale;
• Rilevazione dei dati di produzione;
• Gestione degli autogiustificativi via web da parte del singolo dipendente;
• Gestione dei processi autorizzativi da parte del management;
• Ricezione visitatori, personale esterno e somministrato.

Lo strumento di gestione turni consente al pianificatore di avere sempre sotto controllo la situazione delle presenze e di poter intervenire tempestivamente per garantire una corretta copertura delle attività lavorative. Esistono due modalità di approccio differenti, adattabili alle esigenze dei vari segmenti di mercato:

• Shift Driven: i turni di lavoro pilotano la pianificazione delle risorse
• Demand Driven: il fabbisogno allocato nei vari reparti, eventualmente associato alle attività lavorative e agli skill professionali del personale, generano i turni di lavoro secondo la migrliore disposizione possibile, in funzione dell’organico effettivo o di quello ottimale