▌Payroll Outsourcing
II servizio di elaborazione gestisce gli aspetti fiscali, assicurativi, contributivi e contrattuali che regolano il rapporto di lavoro dipendente e che hanno come caratteristiche salienti la variabilità e la complessità. I dati di ogni singolo dipendente sono archiviati mensilmente, organizzati in modo tematico e parametrico per essere disponibili ad una semplice e rapida consultazione.
Il servizio di elaborazione comprende le seguenti attività:
- elaborazione dei cedolini delle retribuzioni;
- elaborazione del Libro unico del lavoro;
- riepilogo generale dei cedolini, anche per qualifica e per centro di costo;
- distinte dei netti su supporto cartaceo per contanti/assegni circolari/accrediti in conto corrente e predisposizione dei flussi elettronici in formato CBI;
- elaborazione e stampa flussi Uni EMENS;
- variazioni in automatico per aumenti periodici di anzianità;
- variazioni per passaggi di livello o qualifiche su comunicazioni dell’Azienda;
- variazioni dei minimi tabellari per rinnovi contrattuali;
- variazioni da contrattazione collettiva aziendale su comunicazione dell’Azienda;
- dati progressivi per i conguagli fiscali e previdenziali di fine anno, esposti sul cedolino delle retribuzioni;
- elaborazione mensile del TFR e della previdenza complementare per ogni dipendente;
- elaborazione delle spettanze di fine rapporto per i dipendenti cessati;
- conguaglio ritenute IRPEF per dipendenti cessati;
- stampa modello CU per dipendenti cessati.
- modello CU con copia al dipendente e all’Azienda su supporto cartaceo o file PDF;
- modello 770 Semplificato e Ordinario e relativo invio telematico in qualità di intermediari;
- tabulato annuale del Trattamento di Fine Rapporto;
- autoliquidazione INAIL e compilazione della denuncia per ogni posizione assicurata;
- conguaglio IRPEF;
- conguaglio 730;
- a richiesta servizio di assistenza fiscale (730) diretta tramite partner convenzionati;
- tabulato dati ai fini IRAP;
- tabulato dati TFR ai fini IAS.
Il servizio di elaborazione dei flussi automatici delle scritture contabili del costo del lavoro può essere redatto per centro di costo, qualifica, business unit o dettagliato per dipendente.
I flussi contabili sono personalizzati su specifico piano dei conti aziendale, evidenziandone la natura (patrimoniale ed economico) e generati su tracciato record ad hoc ( SAP FI.CO, Oracle Finance, JD Edwards, ACG, etc.)
Il servizio comprende le seguenti attività:
- Calcolo mensile degli oneri differiti (mensilità aggiuntive, permessi, ex festività, ferie, banca ore, TFR, incentivi, premi collettivi, etc.);
- Suddivisioni contabili delle retribuzioni dirette, indirette e differite;
- Suddivisioni contabili dei contributi previdenziali e assistenziali sulle retribuzioni dirette, indirette e differite.
Il Servizio eCON LUL consiste nella possibilità, per il Cliente, di utilizzare, in modalità SaaS, le funzionalità di conservazione di documenti digitali e le procedure operative richieste dalla normativa. Il servizio permette di versare in conservazione i documenti entro i termini prescritti, ossia la fine del mese successivo a quello di riferimento. eCON LUL consente di inviare i documenti che si desidera conservare secondo i formati più idonei per l’archiviazione a lungo termine.
Inoltre, la conservazione è conforme alle norme ETSI EN 319 401 e ETSI TS 119 511, che definiscono i requisiti per l’erogazione del servizio di conservazione a lungo termine di firme e sigilli elettronici, per garantire la validità legale dei documenti informatici nel tempo.