Gestione presenze e turni

Il modulo di rilevazione delle presenze è completamente integrato alla suite payroll e permette al dipendente di gestire le proprie presenze ed assenze in qualsiasi momento

Il servizio comprende le seguenti attività

  • Elaborazione dei movimenti e trasferimento dei dati al modulo retributivo 
  • Addebito delle ore impiegate per centro di costo 
  • Controllo dei dati provenienti dalla procedura note spese e missioni 
  • Contabilizzazione della fruizione della mensa aziendale 
  • Rilevazione dei dati di produzione 
  • Gestione dei giustificativi con timbratura fisica, via web o app mobile (possibilità di abilitare la geolocalizzazione attraverso la gestione delle coordinate, garantendo un controllo preciso nel rispetto della privacy)
  • Gestione dei processi autorizzativi da parte del management 
  • Ricezione visitatori, personale esterno e somministrato 

Lo strumento di gestione turni consente di avere sotto controllo la situazione delle presenze, per poter intervenire tempestivamente e garantire una corretta copertura delle attività lavorative

Esistono due modalità di approccio differenti, adattabili alle esigenze
dei vari segmenti di mercato: 

La funzionalità di inserimento delle richieste di organico permette la definizione del fabbisogno di personale per un determinato periodo o per una settimana tipo. Il fabbisogno si definisce inserendo il numero minimo e ottimale di addetti, necessari per ciascun turno del giorno nelle varie sezioni/reparti dell’azienda.

Non è previsto l’utilizzo di codici orario predefiniti, poiché è il motore di schedulazione a creare i turni lavorativi. Questo sistema incrocia le richieste di organico, impostate per fasce orarie anche di pochi minuti, con i contratti dei dipendenti e tutte le regole di turnazione inserite per creare la configurazione di turni più adatta a gestire il fabbisogno di personale.

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